dicas de solução de e-mail corporativo para sua empresa

Uma solução de e-mail gratuita, ou de pequenos provedores é excelente quando sua empresa está no início. Mas, chega um momento que esse tipo de solução pode não estar mais atendendo suas necessidades.

  • O serviço de e-mail gratuito realmente te atende?
  • Será que seu negócio precisa de uma solução de e-mail corporativa?

Os requisitos de e-mail para uma empresa em crescimento são bem diferentes dos requisitos de uma empresa em desenvolvimento. Se você usa uma solução gratuita, como Outlook.com, Hotmail, Gmail ou outro provedor, nesse artigo vamos apresentar alguns sinais que podem indicar que seu serviço de e-mail gratuito não acompanhou seu crescimento.

Nesse artigo listamos 6 recursos importantes e necessários (agora ou no futuro) para que sua solução de e-mail não atrapalhe o crescimento de seu negócio.

Se sua empresa precisa de algum desses recursos, é um indicativo que está na hora de considerar a migração para uma solução de e-mail corporativa ao nível de seu negócio.

Coloque sua equipe online

Segurança: você está preocupado com o aumento dos cibercrimes dos últimos anos? – você já teve seus dados violados ou não está confortável com a segurança de seu provedor de e-mail atual? Você precisa buscar uma solução mais segura que esteja adequada as melhores práticas de segurança da informação e em conformidade com a GDPR ou LGPD.

Armazenamento: você alcançou seu armazenamento máximo? – você precisar apagar e-mails ou armazená-los em seu computador? Você tem ótimas razões para trocar seu provedor de e-mail atual. Seu armazenamento atual não deve ser motivo para que você exclua ou altere a modo como usa seu e-mail, especialmente quando as soluções corporativas oferecem grandes repositórios de dados, com soluções de backup e auditoria.

Ferramentas: os pequenos provedores de e-mail ou serviço de e-mail gratuito normalmente não oferecem ferramentas de gerenciamento de usuário e de caixa de entrada com todos os recursos que você precisa. As soluções de e-mail colaborativa oferecem recursos avançados para gerenciar usuários e permissões, bem como, regras extensivas para gerenciar os e-mails, gastando menos tempo e aumentando a produtividade.

Nomes de domínio: Seu e-mail com sua cara, o uso de um domínio personalizado no endereço do seu e-mail corporativo é uma ótima maneira de demonstrar a aparência profissional para seus clientes. Por exemplo, “[email protected]” tem mais credibilidade e melhor visto que “[email protected]íniogratis.com.br”.

Dados: se você quer ter o total controle e gestão de seus dados de e-mail, está hora de buscar uma solução de e-mail corporativa e colaborativa. Muitas vezes, soluções de e-mail gratuito, oferecem o serviço de e-mail sem custo, em troca de usar seus dados para divulgação de anúncios. Essa é uma forma dos provedores manterem sua lucratividade.

Compartilhamento de arquivos e pastas: você precisa compartilhar pastas e arquivos com colaboradores de forma segura? Você precisa de uma solução de e-mail colaborativo. Por exemplo, com a solução IceWarp você tem acesso a recursos que vão aumentar sua produtividade, como o compartilhamento de arquivos e documentos entre equipes ou departamentos, chat entre participantes de diferentes projetos, gravação de reuniões, edição de documentos direto na nuvem, tudo isso sem colocar em risco as informações confidenciais da empresa.

Faça a transição para uma solução de e-mail corporativo que ofereça ao seu negócio crescimento mais seguro, com recursos avançados que vão melhorar o desempenho de seus funcionários e de sua empresa, além da capacidade de colaboração e trabalho em equipe.

Fale conosco e conheça a melhor solução de e-mail colaborativo para seu negócio.

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