dicas de solução de e-mail corporativo para sua empresa

Neste artigo, vamos abordar a importância de migrar de uma solução de e-mail gratuita ou de pequenos provedores para uma solução de e-mail corporativo. À medida que uma empresa cresce, suas necessidades de e-mail se tornam mais complexas e exigem recursos adicionais para garantir um funcionamento eficiente e seguro.

Apresentaremos seis principais recursos que podem indicar a necessidade de migrar para uma solução corporativa de e-mail.

Ao final do artigo, você estará mais bem informado sobre as vantagens de uma solução de e-mail corporativo e como ela pode impulsionar o crescimento e a produtividade da sua empresa. Boa Leitura.

Uma solução de e-mail gratuita ou proveniente de pequenos provedores é excelente quando a empresa está no início. No entanto, chega um momento em que esse tipo de solução pode não mais atender às suas necessidades.

  • O serviço de e-mail gratuito realmente atende às suas necessidades?
  • Será que o seu negócio precisa de uma solução de e-mail corporativo?

Os requisitos de e-mail para uma empresa em crescimento são bastante diferentes dos requisitos de uma empresa em desenvolvimento. Se você está usando uma solução gratuita, como Outlook.com, Hotmail, Gmail ou outro provedor, neste artigo apresentaremos alguns sinais que indicam que o seu serviço de e-mail gratuito não acompanhou o crescimento da sua empresa.

Neste artigo, listamos seis recursos importantes e necessários (agora ou no futuro) para que a sua solução de e-mail não prejudique o crescimento do seu negócio.

Se a sua empresa precisa de algum desses recursos, é um indicativo de que está na hora de considerar a migração para uma solução de e-mail corporativo adequada ao nível do seu negócio. 

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Segurança de dados

Você está preocupado com o aumento dos cibercrimes nos últimos anos? Já teve seus dados violados ou não se sente confortável com a segurança do seu provedor de e-mail atual? Você precisa buscar uma solução mais segura que esteja adequada às melhores práticas de segurança da informação e em conformidade com a GDPR ou LGPD.

Armazenamento de dados

Você atingiu o limite máximo de armazenamento? Precisa apagar e-mails ou armazená-los em seu computador? Ter chegado ao limite de armazenamento atual é um motivo válido para trocar o seu provedor de e-mail. Seu armazenamento atual não deve ser motivo para excluir ou alterar a forma como utiliza o seu e-mail, especialmente quando as soluções corporativas oferecem grandes repositórios de dados, com soluções de backup e auditoria.

Ferramentas de e-mail

Os pequenos provedores de e-mail ou serviços de e-mail gratuito normalmente não oferecem ferramentas de gerenciamento de usuário e de caixa de entrada com todos os recursos que você precisa. As soluções de e-mail colaborativo oferecem recursos avançados para gerenciar usuários e permissões, bem como regras abrangentes para gerenciar os e-mails, permitindo que você gaste menos tempo e aumente a produtividade.

Nomes de domínio

Ter um e-mail com a sua própria identidade, utilizando um domínio personalizado no endereço do seu e-mail corporativo, é uma ótima maneira de demonstrar profissionalismo aos seus clientes. Por exemplo, “seunome@suaempresa.com.br” transmite mais credibilidade e é mais bem visto do que “suaempresa@domíniogratis.com.br”.

Seus dados

Se você deseja ter controle total e gerenciamento dos seus dados de e-mail, é hora de buscar uma solução de e-mail corporativo e colaborativo. Muitas vezes, as soluções de e-mail gratuito oferecem o serviço sem custo, em troca do uso dos seus dados para divulgação de anúncios. Essa é uma forma de os provedores manterem sua lucratividade.

Compartilhamento de arquivos e pastas

Você precisa compartilhar pastas e arquivos com colaboradores de forma segura? Você precisa de uma solução de e-mail colaborativa. Por exemplo, com a solução IceWarp, você tem acesso a recursos que aumentarão a sua produtividade, como o compartilhamento de arquivos e documentos entre equipes ou departamentos, chat entre participantes de diferentes projetos, gravação de reuniões e edição de documentos direto na nuvem, tudo isso sem colocar em risco as informações confidenciais da empresa.

Faça a transição para uma solução de e-mail corporativo que ofereça ao seu negócio um crescimento mais seguro, com recursos avançados que melhorem o desempenho dos seus funcionários e da sua empresa, além da capacidade de colaboração e trabalho em equipe.

 

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