Além manter o acesso aos dados, internet, computadores, servidores e sistema em bom funcionamento, a TI é uma verdadeira aliada aos negócios. Para os escritórios de contabilidade, a TI traz benefícios como agilidade de processos, redução de custos, segurança de informações, acesso em tempo real a documentos, entre outros. Nas próximas linhas, vamos destacar a importância do suporte de TI para o setor contábil. Vamos lá?

Agilidade

Antigamente, todas as informações e processos contáveis ficavam armazenados em papéis, dentro de armários em pastas e arquivos. Atualmente, com os recursos de digitalização de documentos é possível manter todo esse material guardado em servidores. Com a utilização de sistemas é possível agilizar o trabalho dos contadores, gerando relatórios, cruzando dados, lançamentos, entre outras funções. Desta forma, o escritório agiliza seu trabalho e entregue resultados com precisam a seus clientes.

Redução de Custos

A tecnologia além de reduzir espaço físico e tempo, o suporte de TI no dia a dia de uma contabilidade resulta em redução de custos, uma vez que a equipe especializada poderá indicar o uso de sistemas que podem auxiliar diversas áreas do escritório e manter o ambiente em pleno funcionamento – reduzindo o risco com penalidades, sem contar a diminuição da necessidade de mão-de-obra para tarefas mais simples ou retrabalho.

Segurança de Informação

Para ter continuidade, todo processo contábil depende de informações e dados. É imprescindível que essas informações sejam mantidas em segurança no servidor físico ou em cloud. Neste cenário, o outsourcing de TI pode oferecer a estrutura de segurança necessária para seu escritório, mantendo todas as informações à salvo. Ferramentas de monitoramento, criptografia, antivírus e firewall podem ajudar a evitar invasões de hackers ou demais pessoas mal-intencionadas.

Backup

Outro benefício de TI para contabilidade é em relação à recuperação de dados. Quando um escritório de contabilidade passa por um processo de perda de dados como em casos falha de equipamentos, acidentes, incêndio, vírus, ransomware invasão por hackers, entre outros, a penalidade vai muito além do abalo na relação com seu cliente ou denegrir o nome do escritório. Podem ocorrer tributações arbitrárias e até a impossibilidade de concorrer às licitações. Já que para isso são solicitadas informações contábeis dos anos anteriores ao processo.

Escritórios que contam com o suporte técnico especializado, podem recuperar essas informações. Hoje o modelo mais indicado para armazenar as informações é por meio do backup em nuvem. Ele permite acesso remoto de qualquer localidade, não necessita de estrutura física, mão-de-obra e ainda é extremamente seguro. Mas, para isso, é importante manter uma rotina de atualização em seu servidor.

Suporte de TI para contabilidade

Como vimos até aqui, o suporte de TI especializado é fundamental para qualquer escritório, principalmente para o setor contábil. Seja em situações do dia-a-dia como falhas de conexão, e-mail que não abre, computadores que não ligam, dificuldade ou lentidão com aplicativos e sistemas, ou em situações críticas como recuperação de um desastre. Na Tripletech temos o suporte adequado para o seu escritório de contabilidade funcionar de maneira estável e você dar foco no que realmente importar, seus clientes e negócio.

 

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